2017-Manual Codigo de Etica e Conduta - atualizado - page 10-11

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Conflitos de Interesse
• Avaliar cuidadosamente as situações em que possa haver conflito de
interesses, executando atividades com recursos, bens, serviços, ou créditos
exclusivamente de interesse da Empresa;
• Informar aos gestores quando alguma atividade particular possa interferir ou
conflitar com os interesses da Empresa, esclarecendo sua natureza e extensão;
• Praticar atividades profissionais externas que não prejudiquem sua atividade
na Empresa e que não impliquem em uso de informações ou conhecimento de
propriedade da Kepler Weber;
• Não comercializar produtos ou serviços nas dependências da Empresa, dentro
ou fora do horário de expediente.
Tecnologia da Informação
• Fazer uso de tecnologia da informação, atuando em conformidade com as
regras legais, políticas e procedimentos pertinentes, a moral, integridade, e os
bons costumes, abstendo-se de utilizar recursos não autorizados.
Presentes e Brindes
• Não praticar atos de liberalidade às custas da Empresa e não oferecer ou
receber de qualquer público, qualquer modalidade de vantagem pessoal
direta ou indireta em razão do exercício de seus cargos, exceto brindes
de pouco valor, distribuídos a título de propaganda institucional e com
distribuição geral;
• Encaminhar à área de Desenvolvimento Organizacional os brindes recebidos,
que não se enquadram como institucionais de distribuição geral. O
departamento definirá a destinação adequada.
Lealdade
• Manter lealdade à Empresa não utilizando em beneficio próprio ou de
terceiros, com ou sem prejuízo para a Empresa, as oportunidades de negócio
de que tenham conhecimento em razão do exercício de seu cargo.
Segurança do Trabalho
• Cada colaborador tem a responsabilidade de zelar pela sua segurança e pela
segurança de seus colegas. Todos têm o dever de identificar tarefas inseguras
e de obter, com persistência e determinação, sua solução junto às lideranças.
Informação
• Manter reserva sobre os negócios da Empresa, guardando sigilo sobre qualquer
informação ainda não divulgada para conhecimento do mercado, bem como,
sobre informações de terceiros, obtidas no exercício de suas funções;
• Levar ao conhecimento das instâncias responsáveis toda e qualquer informação
sobre violação ou suspeita de violação do estabelecido no Código de Ética da
Kepler Weber.
Pagamentos ou recebimentos questionáveis
• Nenhum diretor ou colaborador poderá autorizar pagamentos com recursos
da empresa, com conhecimento de que este será usado para algum propósito
diferente ao descrito nos documentos que sustentam a ordem de pagamento.
• Nenhum diretor ou colaborador poderá aceitar recebimentos de recursos
questionáveis, oriundos de operações estranhas aos interesses da Empresa
e que fujam dos termos descritos nos instrumentos e documentos que
perfectivilizaram o negócio.
7 - RELAÇÃO COM PARTES RELACIONADAS
• Os colaboradores devem zelar pela transparência e equilíbrio nas relações entre
as empresas do Grupo Kepler Weber, devendo as informações transmitidas entre
elas serem exatas e verdadeiras.
• É dever dos gestores monitorar e administrar potenciais conflitos de interesses
dos executivos, dos membros do Conselho e dos acionistas, de forma a evitar
o mau uso dos ativos da organização e, especialmente, abusos em transações
entre partes relacionadas. Os gestores devem zelar para que essas transações
sejam conduzidas dentro de parâmetros de mercado, em termos de prazos,
taxas e garantias, e que estejam claramente refletidas nos relatórios da Empresa.
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