2017-Manual Codigo de Etica e Conduta - atualizado - page 18-19

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15 - GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA/COMITÊ
A Gestão do Código de Ética cabe ao Comitê de Integridade, que é responsável
por sua comunicação, permanente atualização e pertinência, bem como por
determinar as ações necessárias para a divulgação e disseminação dos mais
elevados padrões de conduta ética na Empresa.
O Comitê de Integridade será constituído pelos Gerente de Desenvolvimento
Organizacional, Gerente Financeiro, Gerente de Controladoria e Gerente Jurídico,
todos com a função de operacionalizar e aplicar o presente Código nas questões
que envolverem valores éticos e de conduta, incluídas as violações por parte de
colaboradores.
Atribuições:
• Contribuir, quando necessário, com a atualização deste Código de Ética e
Conduta e com os demais regulamentos internos da Empresa que tenham por
objetivo disciplinar a ética e comportamento dos colaboradores.
• Observar a confidencialidade das informações tratadas, incluindo o sigilo
em relação às denúncias de condutas em desacordo com o presente código,
visando preservar direitos e proteger os envolvidos e a imparcialidade das
decisões.
• Responder à todas as denúncias recebidas.
• Encaminhar para a instância de decisão adequada, o Comitê Disciplinar da
Empresa, as recomendações de ações sobre o caso denunciado.
• Informar, quando solicitado pelo Diretor Presidente da Empresa e pelo
Presidente do Conselho de Administração, ao Conselho de Administração sobre
a situação dos casos analisados pelo Comitê de Integridade.
O Comitê de Integridade terá seus procedimentos e rotinas estabelecidos em
Regimento Interno aprovado pela Diretoria da Empresa.
16 - CONDUTA DIANTE DE DÚVIDAS E AÇÕES CONTRÁRIAS
As linhas gerais deste Código de Ética e de Conduta permitem avaliar grande
parte das situações, mas não detalham, necessariamente, todos os problemas que
podem surgir no dia-a-dia. Assim, eventualmente, poderão surgir dúvidas sobre
qual deve ser a conduta mais correta a adotar.
No caso de dúvidas, o colaborador deve procurar a Gerência de sua área, a área de
Desenvolvimento Organizacional ou o Comitê de Integridade, que fará a análise
da situação.
17 - CANAL DE ÉTICA
As infrações a este Código estarão sujeitas a medidas disciplinares e/ou
penalidades com base na legislação aplicável.
Cabe a cada colaborador comunicar formalmente seu superior imediato ou
através do canal de ética, sempre que tomar conhecimento de uma possível
violação aos termos deste Código.
Toda denúncia recebida será
tratada
com confidencialidade e sigilo, com exceção
daquelas onde há a obrigação legal de informar às autoridades governamentais.
A denúncia poderá ser feita da seguinte maneira:
• Comunicado aos integrantes do Comitê de Integridade e ao seu superior
imediato
• Anonimamente pelo telefone direto: 0800 648 6328
• Anonimamente pelo site:
a. Na dúvida, o que fazer?
Se o colaborador estiver em dúvida sobre a prática de algum tipo de conduta,
deve perguntar a si mesmo:
1,2-3,4-5,6-7,8-9,10-11,12-13,14-15,16-17 20-21,22-23,24
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